場地租用時需要特別考慮的因素

當有團體需要舉辦教學、會議、講座或者活動的時候,就要選擇合適的場地租用,香港遊好多場地提供出租服務,地理位置不同,價錢方面亦會不一樣,週六日以及公眾假期會比平時要貴少少,這是客戶需要考慮的因素之一。

其次就是場地租用是否提供足夠的硬體設施,不同類型的活動、會議對於硬體的要求都不相同,但如果是長期從事租賃業務的場地提供方,應該會有足夠的硬體設備,音響、投影機、螢幕、白板、無線咪等等產品。

還有一點就是需要結合活動的需要來選擇場地租用的空間,寧可預留足夠的空間,也不要顯得太過於壓抑,特別是比較多群眾的大型會議上面,除了考慮到空間,亦要顧及場地是否提供有獨立男女洗手間,茶水間、休息區以及用餐區域都要慎重考慮。最後就是交通位置,基本上但凡要場地租用都需要考慮的問題,過於偏於,交通不便的地方需要價錢平,但是會帶來好多問題,最好是選擇臨近地鐵站附近,方便與會人員能夠乘坐公共交通工具,以及周邊的停車資源是否足夠。

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