當有團體需要舉辦教學、會議、講座或者活動的時候，就要選擇合適的場地租用，香港遊好多場地提供出租服務，地理位置不同，價錢方面亦會不一樣，週六日以及公眾假期會比平時要貴少少，這是客戶需要考慮的因素之一。
其次就是場地租用是否提供足夠的硬體設施，不同類型的活動、會議對於硬體的要求都不相同，但如果是長期從事租賃業務的場地提供方，應該會有足夠的硬體設備，音響、投影機、螢幕、白板、無線咪等等產品。
還有一點就是需要結合活動的需要來選擇場地租用的空間，寧可預留足夠的空間，也不要顯得太過於壓抑，特別是比較多群眾的大型會議上面，除了考慮到空間，亦要顧及場地是否提供有獨立男女洗手間，茶水間、休息區以及用餐區域都要慎重考慮。最後就是交通位置，基本上但凡要場地租用都需要考慮的問題，過於偏於，交通不便的地方需要價錢平，但是會帶來好多問題，最好是選擇臨近地鐵站附近，方便與會人員能夠乘坐公共交通工具，以及周邊的停車資源是否足夠。